DOKUMENTACJA

   Poniższy przykład dokumentów obejmuje najczęsciej występujacy zestaw dokumentacji dla obsługi płacowej. Rzeczywisty stosowany w konkretnym przedsiębiorstwie jest ustalany w formie regulaminu organizacyjnego stanowiącego integralny załącznik do umowy.

• zgodna z regulaminem wynagradzania lista płac
  Dla listy miesięcznej PETEX wykona :
  • imienną listę płac w specjalnym papierze utajniającym zarobki z przeznaczeniem dla pracowników,
  • imienną listę płac z przeznaczeniem do archiwum działu księgowego,
  • sumariusz zarobkowy specyfikujący rodzaj użytych składników wynagrodzeń oraz kwoty im przyporządkowane.
  • na podstawie zatwierdzonej listy płac PETEX wykona imienne zestawienie kwot do przekazania na rachunki osobiste pracowników w czasie gwarantującym terminowe dokonanie płatności
  
  
• dokumenty finansowe regulujące zobowiązania Klienta wobec pracowników i Urzędów PIT - 11 ; PIT - 8B, PIT - 40
  
  
• dokumenty sprawozdawcze Klienta dla Urzędów i Instytucji państwowych
  • PIT - 4 ; PIT - 11 ; PIT - 8B,
  • ZUS - S - 9, ZUS-ZUA, ZUS-DRA, ZUS-RCA i inne ZUS
  
  
• wewnętrzne dokumenty sprawozdawcze i analityczne
  • archiwalny egzemplarz listy płac scalający wszystkie listy płac zaliczone do miesiąca rozliczeniowego,
  • sumariusz zarobkowy wraz z wydrukiem zbiorczego uzgodnienia miesięcznej kartoteki dochodowej pracowników Klienta, obejmujące wszystkie listy płac zaliczone do miesiąca rozliczeniowego,
  • Zestawienie kwot przekazanych na rachunki osobiste pracowników w ciągu miesiąca rozliczeniowego,
  • rozdzielnik kosztowy funduszu płac wraz z narzutami,
  • imienny wykaz-uzgodnienie potrąceń i sald dla aktywnych kartotek pożyczkowych i składkowych.imienny wykaz-uzgodnienie potrąceń i sald dla aktywnych kartotek pożyczkowych i składkowych.

     Na podstawie zawartej z klientem umowy nasza firma założy i będzie odpowiednio chroniła archiwum dokumentów dostarczanych przez Klienta. Możemy także zagwarantować, że będziemy również utrzymywać elektroniczne archiwum, przetwarzanych przez siebie baz danych obsługiwanego Klienta.